Betreff: Abstimmung vor PV-Montage am Objekt [Adresse]

Guten Tag [Name oder Betrieb],

für unser Gebäude [Adresse, Nutzung] ist eine Dach-PV-Anlage vorgesehen; die Montage ist derzeit für [geplanter Termin oder noch offen] geplant.

Vorhandener äußerer Blitzschutz: [ja / nein / unbekannt].
Unterlagen zur Erdung: [vorhanden / teilweise vorhanden / fehlen].
Beteiligte Betriebe und Ansprechpartner: [Angaben].

Bitte klären Sie vor der Ausführung folgende Punkte mit uns: [offene Fragen aus der Checkliste]. Besonders wichtig sind uns die Abstimmung der Dachbelegung, die Berücksichtigung der Leitungswege, das Schutzkonzept für Strom- und Datenverbindungen sowie eine eindeutige Zuordnung der Leistungen.

Bitte teilen Sie uns mit, wer die fachliche Abstimmung übernimmt, welche zusätzlichen Informationen benötigt werden und welche Prüfungen und Unterlagen zum vereinbarten Leistungsumfang gehören. Falls zusätzliche Arbeiten vorgeschlagen werden, bitten wir vor einer Beauftragung um eine nachvollziehbare Beschreibung des Umfangs und der Grundlage.

Beigefügt sind: [Unterlagen]. Ein gemeinsames Gespräch ist möglich am [Terminoptionen].

Freundliche Grüße
[Name, Funktion, Telefonnummer]