Betreff: Bestandsunterlagen und fachliche Einordnung für [Objektadresse]

Guten Tag [Name oder Betrieb],

wir betreuen [Gebäudeart, Nutzung und Gebäudeteile] am Standort [Adresse] und möchten die Unterlagen zu Erdung und Blitzschutz prüfen lassen. Anlass ist [Verwalterwechsel, Eigentümerwechsel, Umbau, offene Beanstandung oder anderer Anlass].

Vorhandene Unterlagen: [Liste mit Datumsangaben].
Fehlende oder unklare Nachweise: [Angaben].
Letzte dokumentierte Prüfung: [Datum, Betrieb und bekannter Umfang oder unbekannt].
Offene Beanstandungen: [Angaben oder Stand unbekannt].
Änderungen oder Schadenereignisse: [Art und Zeitpunkt oder keine bekannt].

Bitte teilen Sie uns mit, welche Unterlagen Sie zusätzlich benötigen und welche fachlichen Schritte für eine belastbare Bestandsbewertung sinnvoll sind. Wir bitten um eine klare Unterscheidung zwischen Dokumentationslücken, technischen Mängeln, möglichen verbindlichen Anforderungen und zusätzlichen Empfehlungen.

Bitte erläutern Sie auch, auf welcher objektbezogenen Grundlage weitere Prüfungen oder Maßnahmen empfohlen werden und wie deren Bearbeitung dokumentiert werden kann. Eine Beauftragung zusätzlicher Arbeiten möchten wir nach Klärung des Leistungsumfangs gesondert abstimmen.

Beigefügt: [Unterlagenübersicht und Dokumente].
Ansprechpartner für Rückfragen und Zugang: [Name und Kontakt].

Freundliche Grüße
[Name, Funktion, Telefonnummer]